Polityka prywatności Gy-plast Paweł Boniowski

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Gy-plast Paweł Boniowski gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe odwiedzających stronę internetową https://eveningpavilion.com, uczestników organizowanych przez nas wydarzeń oraz klientów korzystających z naszych usług tematycznych, wieczorów pokerowych i rozrywkowych doświadczeń offline.

Administratorem danych osobowych jest Gy-plast Paweł Boniowski (dalej: „my”, „Gy-plast Paweł Boniowski” lub „Administrator”). Dbamy o poufność oraz bezpieczeństwo Twoich danych, działając zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem RODO oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych.

1. Informacje, które zbieramy

Zbieramy wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne do przygotowania i realizacji naszych usług, komunikacji z Tobą oraz zapewnienia bezpiecznego i komfortowego udziału w organizowanych wydarzeniach. Zakres zbieranych informacji może obejmować w szczególności:

Dane kontaktowe

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • nazwa firmy oraz stanowisko (jeśli dotyczy),
  • dane korespondencyjne lub adres rozliczeniowy (jeśli są wymagane do umowy lub rozliczeń).

Dane związane z wydarzeniami

  • preferencje dotyczące rodzaju wydarzeń (np. wieczory pokerowe, kasynowe, tematyczne),
  • informacje o liczbie uczestników oraz specyfice grupy,
  • preferencje dotyczące scenariusza, programu i dodatkowych atrakcji,
  • informacje operacyjne niezbędne do organizacji wydarzenia (np. ograniczenia żywieniowe, szczególne potrzeby uczestników przekazane dobrowolnie).

Dane z formularzy i korespondencji

  • informacje podane w formularzach zapytań i rezerwacji,
  • treść wiadomości przesłanych do nas przez formularz kontaktowy lub e-mail,
  • dane związane z obsługą zapytań, reklamacji czy próśb o ofertę.

Dane techniczne i analityczne

  • adres IP, typ przeglądarki, ustawienia języka i strefy czasowej,
  • informacje o urządzeniu i systemie operacyjnym,
  • dane o aktywności na stronie (odwiedzane podstrony, czas wizyty, kliknięcia w elementy nawigacji jak Poker, Casino, Entertainment),
  • dane zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii opisanych w sekcji dotyczącej cookies.

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do zawarcia i realizacji umowy, przygotowania oferty, obsługi zapytania lub umożliwienia udziału w wybranym wydarzeniu.

2. Jak wykorzystujemy Twoje dane

Wykorzystujemy zebrane dane osobowe wyłącznie w jasno określonych i zgodnych z prawem celach, w szczególności:

Organizacja wydarzeń i świadczenie usług

  • przygotowanie i przedstawienie spersonalizowanej oferty na wydarzenia, takie jak wieczory kasynowe, pokerowe czy doświadczenia tematyczne,
  • koordynacja szczegółów organizacyjnych, kontakt z osobą odpowiedzialną po stronie klienta oraz potwierdzanie rezerwacji,
  • dopasowanie scenariuszy, programu rozrywkowego i formuły wieczoru do potrzeb uczestników.

Komunikacja i obsługa klienta

  • udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularzy oraz danych kontaktowych wskazanych w sekcji Kontakt,
  • przekazywanie informacji organizacyjnych przed wydarzeniem i po nim,
  • prowadzenie korespondencji związanej z realizacją umowy, rozliczeniami, reklamacjami lub opiniami.

Rozwój usług i bezpieczeństwo

  • analiza sposobu korzystania ze strony internetowej w celu poprawy jej użyteczności, nawigacji oraz prezentacji usług (np. stron Events, Entertainment),
  • monitorowanie i zapobieganie nadużyciom, próbom włamań oraz innym działaniom zagrażającym bezpieczeństwu systemów i danych,
  • prowadzenie wewnętrznych statystyk, raportów i analiz biznesowych (w formie zagregowanej lub zanonimizowanej).

Podstawy prawne przetwarzania

  • niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem,
  • prawnie uzasadniony interes Administratora (m.in. komunikacja, rozwój usług, dochodzenie roszczeń),
  • Twoja dobrowolna zgoda – w zakresie, w jakim została odrębnie udzielona (np. zgody marketingowe),
  • obowiązek prawny ciążący na Administratorze (np. wynikający z przepisów podatkowych lub rachunkowych).

3. Udostępnianie i ujawnianie informacji

Co do zasady nie sprzedajemy Twoich danych osobowych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody. Dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu

Możemy przekazywać Twoje dane następującym kategoriom odbiorców:

  • dostawcy usług IT, hostingu oraz narzędzi analitycznych,
  • podwykonawcy zaangażowani w realizację wydarzeń (np. obsługa techniczna, animatorzy, obsługa stołów pokerowych lub kasynowych),
  • biura rachunkowe, kancelarie prawne oraz inni doradcy wspierający nas w działalności.

W każdym przypadku podmioty te przetwarzają dane osobowe na podstawie zawartych umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.

Obowiązki prawne i ochrona naszych praw

  • Możemy ujawnić dane osobowe właściwym organom publicznym, sądom lub innym podmiotom, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa lub wiąże się z koniecznością ochrony naszych praw, dochodzenia roszczeń czy obrony przed roszczeniami.
  • W razie reorganizacji, połączenia lub sprzedaży części działalności, dane mogą zostać przekazane uprawnionym następcom prawnym, z zachowaniem zasad ochrony danych.

W takich sytuacjach zawsze ograniczamy zakres przekazywanych danych do niezbędnego minimum oraz dbamy o zachowanie ich poufności.

4. Środki bezpieczeństwa danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub ujawnieniem. W szczególności:

  • korzystamy z bezpiecznych rozwiązań serwerowych i systemów zarządzania stroną internetową,
  • stosujemy szyfrowanie transmisji danych (np. protokół HTTPS), gdy jest to właściwe,
  • ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do osób i podmiotów, które muszą mieć do nich dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków,
  • dbamy o szkolenia i świadomość zespołu w zakresie ochrony danych oraz bezpieczeństwa informacji,
  • regularnie monitorujemy wykorzystywane systemy oraz aktualizacje oprogramowania, aby minimalizować ryzyko naruszeń.

Mimo stosowania zaawansowanych środków bezpieczeństwa, żaden system informatyczny ani transmisja danych w Internecie nie mogą być gwarantowane jako całkowicie bezpieczne. W przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych prosimy o niezwłoczny kontakt z nami zgodnie z sekcją „Kontakt w sprawach prywatności”.

5. Cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa https://eveningpavilion.com wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, usprawnić nawigację między podstronami (np. Events, Casino, Experiences) oraz analizować sposób korzystania z witryny.

Rodzaje stosowanych cookies

  • Cookies niezbędne – umożliwiają podstawowe funkcje strony, poprawne wyświetlanie treści oraz korzystanie z formularzy kontaktowych.
  • Cookies funkcjonalne – zapamiętują wybrane ustawienia i preferencje użytkownika, co poprawia wygodę korzystania z serwisu.
  • Cookies analityczne/statystyczne – pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z witryny, które podstrony są najczęściej odwiedzane oraz jak usprawnić prezentację naszych usług.

Zarządzanie cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie możesz zdecydować, jakie kategorie plików cookies akceptujesz. Ustawienia możesz w każdej chwili zmienić poprzez odpowiednie opcje przeglądarki lub dedykowane narzędzie do zarządzania zgodami, jeśli jest dostępne.

Bardziej szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies, ich kategorii oraz czasu przechowywania znajdziesz w odrębnej Polityce cookies.

6. Prawa użytkowników i wybory

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Gy-plast Paweł Boniowski przysługują Ci określone prawa. Możesz z nich skorzystać, kontaktując się z nami w sposób opisany w sekcji „Kontakt w sprawach prywatności”.

Prawo dostępu i sprostowania danych

  • prawo uzyskania informacji, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe i w jakim zakresie,
  • prawo dostępu do treści danych oraz uzyskania ich kopii,
  • prawo do poprawienia lub uzupełnienia danych, jeśli są nieaktualne, niekompletne lub nieprawidłowe.

Prawo do usunięcia i ograniczenia przetwarzania

  • prawo żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w określonych sytuacjach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
  • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami (np. na czas rozpatrywania sprzeciwu).

Prawo sprzeciwu i wycofania zgody

  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
  • prawo w dowolnym momencie cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeśli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).

Prawo do przenoszenia danych i skargi

  • prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi, jeśli spełnione są ustawowe przesłanki,
  • prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie odbywa się z naruszeniem przepisów.

W niektórych sytuacjach przed realizacją Twojego żądania możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające nam potwierdzić Twoją tożsamość, co służy ochronie danych przed dostępem osób nieuprawnionych.

7. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przepisami prawa. Oznacza to w szczególności, że:

  • dane związane z zapytaniami ofertowymi i korespondencją przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz ewentualnego dalszego kontaktu biznesowego,
  • dane niezbędne do realizacji umowy dotyczącej organizacji wydarzenia (np. wieczoru pokerowego, kasynowego lub wydarzenia tematycznego) przechowujemy przez okres trwania umowy, a następnie przez czas wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych lub dotyczących przedawnienia roszczeń,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania lub do momentu osiągnięcia celu przetwarzania, chyba że przepisy wymagają dłuższego przechowywania,
  • dane techniczne i analityczne związane z korzystaniem ze strony internetowej przechowujemy przez okres niezbędny do sporządzenia analiz, statystyk oraz zapewnienia bezpieczeństwa, po czym są one usuwane, anonimizowane lub agregowane.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane procesowi anonimizacji, który uniemożliwia identyfikację konkretnych osób.

8. Prywatność dzieci

Oferta Gy-plast Paweł Boniowski jest skierowana przede wszystkim do osób dorosłych oraz klientów biznesowych organizujących wieczory tematyczne, pokerowe i kasynowe. Nie kierujemy naszych usług i działań marketingowych bezpośrednio do dzieci.

Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci poniżej wieku przewidzianego przez obowiązujące przepisy. Jeśli jednak w ramach konkretnego wydarzenia przewidziany jest udział osób niepełnoletnich (np. w charakterze gości podczas imprez tematycznych), dane dotyczące takich osób są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie i zgodnie z wymogami prawa, w tym z poszanowaniem praw opiekunów prawnych.

Jeżeli dowiemy się, że bez zgody opiekuna prawnego pozyskaliśmy dane dziecka z naruszeniem obowiązujących przepisów, podejmiemy odpowiednie kroki w celu usunięcia takich danych. W przypadku podejrzeń dotyczących takiej sytuacji prosimy o kontakt z nami zgodnie z sekcją poniżej.

9. Kontakt w sprawach prywatności

Wszystkie pytania, wnioski i żądania dotyczące niniejszej Polityki prywatności, przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw możesz kierować do Gy-plast Paweł Boniowski za pośrednictwem następujących kanałów:

  • Strona kontaktowa: skorzystaj z formularza dostępnego w sekcji Contact Us.
  • Dane kontaktowe Administratora: aktualne dane identyfikacyjne oraz kontaktowe Gy-plast Paweł Boniowski znajdziesz na stronie Contact Us oraz w innych oficjalnych materiałach firmowych.

Dołożymy starań, aby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, a w przypadkach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych – w terminach przewidzianych prawem.

Gy-plast Paweł Boniowski zastrzega sobie prawo do okresowej aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w razie zmian przepisów prawa, rozwoju naszych usług lub wdrożenia nowych technologii. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem https://eveningpavilion.com/privacy-policy/.